مبلمان اداری یکی از ملزومات تعیین‌کننده محیط کاری هستند که نقشی پررنگ در ایجاد محیطی کاری حرفه‌ای و راحت دارند که به نوبه خود موجود بالا رفتن بهره‌وری کارکنان می‌شود. فراهم کردن محیط کاری که به شکل خلاقانه تجهیز شده باشد، لحن بصری خاص خودش را داشته باشد و با هویت شرکت هماهنگ باشد می‌تواند تاثیرات روانی فوق‌العاده و مثبتی روی کارکنان بگذارد، از خستگی روحی و جسمی جلوگیری کند و برای آن‌ها انگیزه‌بخش باشد. محیط کاری خلاقانه می‌تواند با فراهم کردن امکان کار کردن آسان و روان و بدون خستگی، راندمان و بازدهی کاری را بالا ببرد و در رسیدن به موفقیت و شکوفایی تاثیر داشته باشد.
بنابراین انتخاب مبلمان اداری مناسب یکی از مهمترین قدم‌های تجهیز دفتر کاری است که نیاز به صرف وقت و هزینه زیاد دارد و به همین دلیل باید تا جای ممکن بدون نقص انجام شود. در این مطلب قصد داریم راهنمای انتخاب مبلمان اداری در اختیارتان قرار دهیم که کامل و جامع باشد، شما را با محصولات موجود آشنا کند و به شما در تصمیم‌گیری راجع به بهترین مبلمان کمک کند. در این راهنمای آیتم‌های اصلی مانند میز، صندلی و فضاهای ذخیره‌سازی را معرفی و بررسی می‌کنیم و نکاتی کلیدی برای انتخاب محصولات و نگهداری از آن‌ها را بررسی می‌کنیم.
مبلمان ارگونومیک برای فضای کار
ارگونومی علم طراحی محصولات و محیط‌هایی است که متناسب با نیازها و قابلیت‌های افرادی است که از آن‌ها استفاده می‌کنند. هدف علم ارگونومی بهبود سلامت، ایمنی، راحتی و عملکرد کاربران است. مبلمانی که طراحی ارگونومیک دارند خطر آسیب، فشار، استرس و خستگی را از کاربرانشان دور می‌کنند. مبلمان اداری ارگونومیک به ویژه برای کارمندانی که بیشتر وقت‌شان را پشت میز می‌نشینند، از کامپیوتر استفاده می‌کنند و کارهای تکراری انجام می‌دهند بسیار مهم است.
مبلمان ارگونومیک از وضعیت صحیح بدن حمایت می‌کنند، حرکت کردن را آسان‌تر می‌کنند و به صورت کلی به کارکنان حس راحتی و آرامش می‌دهند زیرا می‌توانند با ویژگی‌ها جسمی و فیزیکی آن‌ها هماهنگ شوند. یکی از حیاتی‌ترین مسائل در هنگام خرید مبلمان اداری توجه به اصول ارگونومی در طراحی میزها، صندلی‌ها، مانیتورها و سایر وسایل جانبی است. انتخاب مبلمان فضای کاری که مطابق اصول ارگونومی باشند فواید بسیاری دارند که در ادامه آن‌ها را مرور می‌کنیم.
- مبلمان اداری ارگونومیک خطر ابتلا به اختلالات اسکلتی و عضلانی را کاهش می‌دهند. ماهیچه‌ها، تاندون‌ها، رباط‌ها، اعصاب، مفاصل و استخوان‌های بدن در اثر استفاده زیاد از میز و صندلی‌های غیر استاندارد در معرض ابتلا به بیماری و درد قرار می‌گیرند. وقتی از مبلمانی استفاده کنیم که فشار را از اسکلت بردارند، خطر ابتلا به این بیماری‌ها هم به شدت کاهش پیدا می‌کند.
- مبلمان اداری ارگونومیک بهره‌وری و عملکرد کارکنان را بهبود می‌بخشند. داشتن میز و صندلی و مبلمان راحت می‌تواند باعث آرامش خیال کارمندان شود و با برطرف کردن خستگی جسمی و روانی باعث بالا رفتن کیفیت کار و عملکرد آن‌ها شود. تمرکز، دقت، سرعت و کیفیت کار کارمندان با استفاده از مبلمان ارگونومیک افزایش می‌یابد.
- مبلمان اداری ارگونومیک روحیه کارکنان را بهبود می‌دهد و رفاه آن‌ها را افزایش می‌دهد. احساس شادی، اعتماد به نفس و رضایت کارکنان از محل کار اهمیت بسیاری در بهره‌روی و رضایت شغلی آن‌ها دارد. روحیه کارکنان بر سلامت جسمی و روانی آن‌ها تاثیر می‌گذارد، رفتارشان را بهبود می‌بخشد و نگرش آن‌ها به محیط کاری را تغییر می‌دهد. این مبلمان به کارکنان نشان می‌دهند که مدیران برای آن‌ها و راحتی‌شان اهمیت قائل هستند درنتیجه احساس بهتری پیدا می‌کنند و عملکرد بهتری نشان می‌دهند.
مبل اداری مدرن
انواع مبلمان اداری نکاتی برای خرید آن‌ها
در این قسمت آیتم‌هایی که وجودشان در هر فضای کاری حیاتی است را بررسی می‌کنیم. کارکنان هر روز از این وسایل استفاده می‌کنند و راحتی و کاربردی بودن آن‌ها نقشی تعیین کننده در موفقیت و بازدهی دارند.
میزهای اداری
میز نقطه کانونی هر فضای کاری است. میز مرکزی است که بهره‌وری و نظم در دفتر کاری را تعیین می‌کند. خرید میز اداری مناسب گامی مهم برای خلق محیطی کارآمد و راحت است که کارکنان در آن احساس آرامش و نظم داشته باشند و کارها روان و بدون توقف در آن انجام شود. برای خرید میزی که نیازهای عملکردی شما را برآورده کند و زیبا باشد و ظاهر دفتر کاری را ارتقا دهد به نکاتی که در ادامه می‌آید توجه کنید.
- فضای موجود را اندازه‌گیری کنید تا ابعاد میز مورد نیازتان را پیدا کنید.
- چیدمان دفتر و جایگاه سایر آیتم‌های مبلمان اداری را در نظر بگیرید و میزی انتخاب کنید که مکمل این چیدمان باشد.
- شکل میز را متناسب با سبک کاری و نیازهای کارمندان انتخاب کنید. میزها معمولاْ به شکل مستطیل، شکل ال و گوشه‌ای طراحی میشوند. میزهای ال شکل برای کسانی که به سطح بیشتر و استفاده از فضا نیاز دارند ایده‌آل هستند.
- میزهای کاری مشترک را در نظر بگیرید. اگر دفتری دارید که افراد در آن نیاز به تعامل زیاد دارند می‌توانید از میزهای بزرگ اشتراکی استفاده کنید.
- میزهایی با قابلیت تنظیم ارتفاع تهیه کنید. برخی کارها مانند طراحی و نقشه‌کشی به میزهایی نیاز دارند که قابلیت تنظیم ارتفاع داشته باشند تا از خستگی کارکنان جلوگیری شود و دقت را به حداکثر برساند.
- موادی با دوام انتخاب کنید که با ترجیحات و نیازهای شخصی کارکنان هماهنگ هستند. میزهای چوبی، فلزی و شیشه‌ای از جمله میزهای محبوب مبلمان اداری هستند. برای استفاده هرچه بیشتر از قابلیت‌های این مواد می‌توانید سراغ میزهایی بروید که با ترکیب این مواد با هم ساخته میشوند.
- مونتاژ و نصب. در نظر بگیرید که برای نصب و سر هم کردن میزها به نیروی متخصص نیاز دارید یا خیر. دستورالعمل‌ها را تهیه کنید و آن‌ها را در اختیار نیروی نصب بگذارید.
- میزی انتخاب کنید که مکمل لحن بصری دفتر باشد. بسته به فعالیت دفتر کاری و نیازتان به دکوراسیون رسمی یا غیررسمی شکل ظاهری و طراحی میزها را تعیین کنید.
- سراغ محصولاتی بروید که دوام و زیبایی را با هم به شما عرضه می‌کنند. خرید محصولاتی که تنها زیبا هستند باعث به وجود آمدن هزینه‌های بیشتر در آینده میشوند در نتیجه به دوام محصولات هم توجه داشته باشید.
صندلی‌های اداری
خرید صندلی اداری مناسب بهره‌وری را افزایش می‌دهد، وضعیت بدنی را ارتقا می‌دهد و رفاه کارکنان را در ساعت‌های طولانی کار تضمین می‌کند. گزینه‌های بسیاری در بازار موجود هستند و می‌توانند انتخاب را سخت کنند. برای انتخاب بهترین مبلمان اداری که مناسب نیازهای شما باشد به نکات زیر توجه کنید.
- به دنبال صندلی‌هایی با طراحی ارگونومیک باشید که سلامت بدن را تضمین می‌کنند. این صندلی‌ها پشتی‌هایی دارند که با توجه به انحنای طبیعی ستون فقرات طراحی شده‌اند و از کمر محافظت می‌کنند. صندلی‌های ارگونومیک دسته‌های قابل تنظیم دارند که به مصرف‌کننده اجازه می‌دهند آن‌ها را طبق نیاز بدن خودش با میز همراستا کند.
- پارچه‌هایی انتخاب کنید که قابل تنفس هستند. برای جلوگیری از تعریف و احساس گرمای بیش از حد پارچه‌هایی برای روکش صندلی انتخاب کنید که هوا را از خودشان عبور می‌دهند.
- چرخ‌های صندلی و قابلیت چرخش روان و آسان را بررسی کنید. حرکت کردن صندلی‌ها باید بدون صدای اضافی و انحراف صورت بگیرد تا حواس سایرین را پرت نکند.
- برای افراد مختلف صندلی‌های مختلف تهیه کنید. افراد نقش‌ها و وظایف متفاوتی دارند و در نتیجه به صندلی‌های متفاوتی هم نیاز دارند. صندلی‌های کارمندان باید ارگونومیک باشند و دوام بالا داشته باشند درحالیکه ظاهر برای صندلی‌های مدیریتی اهمیت بالاتری دارد.
کمدها و فضاهای ذخیره‌سازی
اهمیت کمدها و فضاهای ذخیره‌سازی در نظم و ترتیب و کارایی دفاتر کاری بر کسی پوشیده نیست. این فضاها اجازه می‌دهند فضایی منظم داشته باشید و از احساس آشفتگی به دور باشید. برای انتخاب قفسه‌ها، شلف‌ها و کمدهای مناسب فضای کاری نکات زیر را مد نظر داشته باشید.
- نیازهای ذخیر‌سازی خودتان را ارزیابی کنید. مدارکی که نیاز به بایگانی دارند و وسایلی که نیاز به ذخیره شدن دارند را بررسی کنید. تنوع آن‌ها در شکل و اندازه و تعداد دفعاتی که به آن‌ها نیاز پیدا می‌کنید را به دقت تعیین کنید. با این کار متوجه می‌شوید دقیقاْ به چه نوع فضایی نیاز دارید و انتخاب‌های نامناسب را حذف می‌کنید.
- هدف هر اتاق را مشخص کنید. کمدها و قفسه‌هایی که در دفتر کاری قرار می‌دهید با کمدهایی که در اتاق‌های بایگانی هستند متفاوتند. مشخص کنید که هدف هر اتاق چیست و قفسه‌ها باید چه چیزهایی را در خودشان جای دهند.
- مواد و سبک مورد نظرتان را انتخاب کنید. بهتر است از موادی استفاده کنید که دوام بالایی دارند تا نیاز به تغییر دادن آن ها نداشته باشید.
- از کمدهای و شلف‌هایی استفاده کنید که چندکاره‌اند.
- فضای خالی دیوارها را از یاد نبرید. می‌توانید دیوارهای یکی از اتاق‌های دفتر را تا نزدیکی سقف با کمد یا شلف بپوشانید.
مبلمان اتاق کنفرانس
اتاق کنفرانس نیاز به محصولاتی شیک و بادوام دارد که راحتی افراد در جلسات طولانی مدت را تضمین کند و امکانات کافی برای کنفرانس‌ها داشته باشد. برای تجهیز این اتاق نکات زیر را در نظر بگیرید.
- مبلمان ضروری مانند میز کنفرانس، صندلی‌های ارگونومیک و راحت و قفسه‌های کافی تهیه کنید.
- به تعداد کافی پریز برق فراهم کنید و کابل‌های مناسب برای ارائه را در اندازه‌های مناسب تهیه کنید.
- تجهیزات صوتی و تصویری مناسب را تهیه و نصب کنید.
- پروژکتور، مانیتور و تخته فراهم کنید.
- نورپردازی مناسب پیاده کنید.
- تهویه مطبوع و مناسب فراهم کنید.
- لحنی بصری برای اتاق انتخاب کنید که خاص و چشمگیر باشد. می‌توانید از رنگ‌های گرم استفاده کنید که تعامل و خلاقیت را تسهیل کنند.
مبل اداری جدید
نکات انتخاب مبلمان اداری
برای انتخاب مبلمان اداری باید به چند نکته توجه کنید تا بهترین انتخاب ممکن را داشته باشید و از هدر رفت وقت، انرژی و پول جلوگیری کنید. این نکات به شما کمک می‌کنند نیازهای خودتان را بشناسید و مبلمانی متناسب با فضای کاری‌تان انتخاب کنید.
- فضای در دسترس را به دقت اندازه‌گیری کنید.
اولین قدم در انتخاب مبلمان اداری متناسب با محیط کار اندازه‌گیری فضای در دسترس است. با دانستن اندازه‌های دقیق محیط می‌توانید اندازه مبلمان مورد نیاز را تعیین کنید و گزینه‌هایی که مناسب نیستند را حذف کنید. انتخاب مبلمانی که فضا را بیش از اندازه اشغال نکنند اما به اندازه کافی بزرگ باشند که نیازهای کارمندان را برطرف کنند اهمیت بالایی دارد.
- نیازهای محیط کاری را مشخص کنید.
فضاهای کاری تفاوت‌های بسیاری با هم دارند و در نتیجه نیازهای مختلفی هم دارند. دفاتر مهندسی نیازهایی متفاوت از دفاتر آموزشی یا تجاری دارند. بنابراین مشخص کنید که کارکنان شما به چه کارهایی مشغولند، شکایت‌های آن‌ها چیست و چه ویژگی‌هایی در مبلمان می‌تواند به آن‌ها کمک کند.
- بودجه را مد نظر داشته باشید.
یکی از مهمترین بخش‌های هر انتخابی توجه به بودجه در دسترس است. بهتر است قبل از هر انتخابی بودجه را مشخص کرده باشید تا از هزینه‌های بی‌جا جلوگیری کنید. توجه داشته باشید که بهتر است اولویت‌ها را هم مشخص کنید. برای مثال مشخص کنید از بین ظاهر، ماندگاری و قیمت پایین کدام مورد برای شما مهم‌تر است. با مشخص کردن این موارد می‌توانید سراغ بهترین گزینه‌ها با بودجه موجود بروید.
- نظر کارکنان را بپرسید.
یکی از بهترین راه‌های انتخاب مبلمان اداری متناسب با فضای کاری ارتباط برقرار کردن با کارمندان و پرسیدن نظرات آن‌هاست. وقتی خود کارکنان نشان دهند چه می‌خواهند و چه نیازهایی دارند، انتخاب آسان می‌شود. علاوه بر این پرسیدن نظرات کارکنان به آن‌ها نشان می‌دهد که برایشان اهمیت قائل هستید و حس قدردانی در آن‌ها به وجود می آورد.
- از سفارشی‌سازی استفاده کنید.
می‌توانید از مبلمانی استفاده کنید که مطابق با هویت برند شما طراحی و ساخته شده باشند. این کار ظاهری بسیار حرفه‌ای به دفتر کار و مجموعه شما می‌دهد.
- از کارکنان بازخورد بگیرید.
بازخورد گرفتن پس از خرید مبلمان اداری جدید بینشی ارزشمند به شما می‌دهد. به هر حال کسانی که در نهایت از این مبلمان استفاده می‌کنند کارمندان هستند و تجربه دست اول آن‌ها ارزشمند است. بازخورد گرفتن از آن‌ها راهی برای بهبود محیط کاری به شما می‌دهد و می‌تواند برای اصلاح خرید فعلی یا خریدهای بعد راهگشا باشد.
- از خدمات پس از فروش استفاده کنید.
خرید مبلمان اداری خریدی پرهزینه است. درنتیجه بهتر است از فروشگاه‌های معتبری استفاده کنید که امتحانشان را پس داده‌اند، مشتریان قبلی از آن‌ها رضایت دارند و خدمات پس از فروش و گارانتی ارائه می‌کنند. با این کار خریدتان را بیمه کرده‌اید و از خسارت‌های احتمالی در آینده جلوگیری کرده‌اید.
نگهداری از مبلمان اداری
یکی از مهمترین وظایف بعد از خرید شروع می‌شود. نگهداری از مبلمان اداری اهمیت بالایی دارد چرا که به شما کمک می‌کند متحمل خسارت نشوید و در صورت نیاز به تعمیر وسایل با کمترین هزینه آن را انجام دهید. نکات نگهداری از مبلمان اداری را در ادامه می‌بینید.
- مبلمان را تمیز نگه دارید. روندی برای تمیز کردن مبلمان مشخص کنید و از افراد حرفه‌ای برای این کار استفاده کنید.
- مراقب باشید که مبلمان لکه نشوند و چیزی روی آن‌ها نریزد. کارکنان را تشویق کنید که کنار صندلی‌ها غذا نخورند و مراقب لکه کردن آن‌ها باشند.
- می‌توانید از روکش برای میزها استفاده کنید تا کثیف نشوند و آسیب نبینند.
- مبلمان را با دقت و به آرامی جابجا کنید.
- از کشیدن میز و صندلی‌ها روی زمین خودداری کنید.
- از مبلمان در مقابل تابش مستقیم نور آفتاب محافظت کنید.
- مراقبت باشید که رطوبت به مبلمان نفوذ نکند.
- وسایل را به صورت دوره‌ای بررسی کنید. اگر آسیبی مشاهده کردید سریعاْ برای تعمیر اقدام کنید.
- از کارکنان بخواهید هرگونه آسیب و خرابی در مبلمان را به شما گزارش دهند.
جمع بندی
خرید مبلمان اداری کاری است که نیاز به برنامه‌ریزی و صرف وقت و انرژی دارد. با اینکه این کار می‌تواند چالش‌برانگیز باشد اما برنامه‌ریزی، تحقیق و مقایسه محصولات بازار می‌توانید بهترین انتخاب ممکن برای دفترتان را داشته باشید. در این مطلب راهنمای کاملی برای انتخاب و خرید مبلمان اداری به شما ارائه کردیم تا بتوانید مبلمانی انتخاب کنید که با نیازهای شما هماهنگ است و محیطی کارآمد و بهینه برایتان فراهم کند. برای تهیه این محصولات نیاز به فروشگاهی مطمئن دارید تا شما را راهنمایی کند، محصولات متنوعی در اختیارتان قرار دهد و خدمات پس از فروش را تامین کند. برای این منظور می‌توانید از فروشگاه اینترنتی آلپر بازدید کنید.
