تقریباً هر دفتری به یک میز کنفرانس نیاز دارد که مرکزی برای ایده‌های جدید و فضایی برای تسهیل ارتباطات است. برخی از بهترین ایده‌ها در اطراف میزهای کنفرانس شکل می‌گیرند اما انتخاب میز همایش کار ساده‌ای نیست. قبل از انتخاب میز جلسه برای اتاق کنفرانس خود باید چندین فاکتور را در نظر بگیرید و ما همه چیزهایی را که باید بدانید را بررسی می‌کنیم.
8 نکته مهم در خرید میز همایش
- اگر امیدوارید تعداد معینی از افراد را در اطراف میز خود قرار دهید، این قانون کلی را در نظر داشته باشید؛ طول میز که بر حسب فوت اندازه گیری می‌شود، تعداد افرادی است که میز می‌تواند در خود جای دهد. استثناهایی برای این قانون وجود دارد، بنابراین اگر مطمئن نیستید حتماً با یک متخصص مشورت کنید.
- اندازه اتاق یک عامل محدود کننده هنگام انتخاب میز خواهد بود. به عنوان یک قاعده کلی، حداقل 3 فوت فضای اطراف میز را در نظر بگیرید تا به عنوان مسیری امن و راحت عمل کند.
- تصمیم بگیرید که اتاق کنفرانس شما به طور عمده چگونه مورد استفاده قرار گیرد، چه کسی از آن استفاده خواهد کرد و چند نفر به طور منظم از آن استفاده خواهند کرد.
- از آن جایی که میز کنفرانس نقطه کانونی اتاق خواهد بود، مهم است که در نهایت با یک میز خیلی بزرگ یا خیلی کوچک مواجه نشوید. اندازه گیری کنید. میز کنفرانس باید به تناسب مرکز اتاق را پر کند. میز کنفرانس 4 نفره برای شرکت های نوپا مناسب است.
- محیط و ویژگی متمایز اتاق کنفرانس شما تا حد زیادی به نوع میز کنفرانس لاکچری و صندلی که انتخاب می‌کنید بستگی دارد.
- چک لیستی از تمام تجهیزاتی که می‌خواهید مانند یک تریبون، سه پایه، صفحه نمایش یا وسایل صوتی و تصویری تهیه کنید.
- می‌توانید تعیین کنید که به چه منابع برقی نیاز دارید و مبلمان در کجا باید در رابطه با سوکت‌ها و جک‌های تلفن قرار گیرند. اگر به طور منظم از تجهیزات AV و کنفرانس از راه دور استفاده می‌کنید، میز کنفرانسی را بخرید که شامل یک محفظه مدیریت سیم یا یک پورت دسترسی برق یا داده است.
- مهم نیست چقدر فضایی برای اتاق کنفرانس در نظر گرفته شده است، می‌توانید میزی مناسب پیدا کنید. میزهای کنفرانس در اشکال و اندازه‌های مختلف وجود دارند. اگر فضا کم است، یک میز گرد یا مربع کوچک‌تر انتخاب کنید.
رعایت نکات بالا در هنگام خرید میز همایش بسیار مهم است
چه عواملی در قیمت میز همایش تاثیر دارد؟
بسته به بودجه شما، فاکتورهای خاصی در خرید میز همایش مهم هستند، مانند جنس و شکل و اندازه میز. این دو عامل از اصلی‌ترین عوامل تأثیر گذار بر قیمت میزهای همایش هستند.
جنس
میز اتاق کنفرانس احتمالاً از موادی مانند چوب، شیشه، پلاستیک و لمینت ساخته شده است. با این طیف وسیع از انتخاب‌ها، مطمئناً موادی را پیدا خواهید کرد که با جریان کلی سبک و مفهومی محل کار شما مطابقت داشته باشد. چوب یک ماده بسیار محبوب بوده است، اگرچه قیمت آن بسته به نوع آن می‌تواند متفاوت باشد. میز کنفرانس لاکچری قیمت بالاتری نسبت به میز های معمولی دارد.
اندازه و شکل
اندازه و شکلی که انتخاب می‌کنید می‌تواند در هزینه میز اتاق کنفرانس نقش داشته باشد. یک میز کوچک‌تر به معنای هزینه کمتر خواهد بود. میزهای گرد و مربع می‌توانند ساختار قیمتی مشابهی داشته باشند؛ اما معمولاً بهترین شکل‌های موجود نیستند. میزهای مستطیلی بسیار رایج‌ترین و کارآمدترین شکل میزهای اتاق کنفرانس هستند، اگرچه به‌طورکلی هزینه بیشتری نیز دارند.
هم‌اکنون برای خرید صندلی همایشی، سینمایی و آمفی تئاتر اقدام کنید
انواع میز همایش و کاربرد آن
میزهای کنفرانس مستطیلی و مربعی
میزهای کنفرانس مستطیلی یک انتخاب کاربردی و کلاسیک برای اتاق هیئت مدیره هستند. میزهای کنفرانس مستطیلی برای اتاق‌های کنفرانس بزرگ‌تر و رسمی عالی هستند و در طیف وسیعی از اندازه‌ها متناسب با ابعاد فضای جلسه در دسترس هستند. میز کنفرانس 4 نفره معمولا مربعی شکل است.
میزهای کنفرانس مربعی برای مکان‌های ملاقات کوچک‌تر نیز ایده‌آل هستند اما سطح کار کمی بیشتر از میزهای گرد دارند. بسته به سبک پایه‌های میز، میزهای مربعی متعددی ممکن است در مقابل یکدیگر قرار گیرند تا به میزهای کنفرانس بزرگ‌تر و مستطیلی تبدیل شوند.
میزهای کنفرانس به شکل قایق
میزهای کنفرانس به شکل قایق دارای اضلاع محدب، با انتهای کمی مخروطی و گاهی اوقات با گوشه‌های گرد است. به دلیل انحنای جزئی میز کنفرانس لاکچری می‌سازند. اگر قصد دارید کنفرانس‌های ویدئویی یا انواع دیگر از ارائه‌ها را برگزار کنید، بسیاری از تولیدکنندگان گزینه‌هایی مانند پانل مدیریت کابل داخلی یا ماژول‌های برق را ارائه می‌دهند. میزهای کنفرانس به شکل قایق برای ارائه خطوط دید واضح برای همه شرکت کنندگان در جلسه طراحی شده‌اند. این نوع میز، ارائه‌ها را برای همه آسان می‌کند.
میزهای کنفرانس بیضی شکل
میزهای بیضی شکل با لبه‌های گرد و خطوط براق خود زیبایی بصری خاصی را ایجاد می‌کنند. مانند سایر سبک‌های میزهای اتاق کنفرانس، بسیاری از تولیدکنندگان این مدل را در اندازه‌ها و سطوح مختلف ارائه می‌کنند که به شما این امکان را می‌دهد تا بهترین مدل را برای اتاق جلسه خود را پیدا کنید. میزهای کنفرانس بیضی شکلی که شبیه پیست مسابقه هستند میزهای مستطیل شکل هستند اما در هر طرف گرد هستند تا ظرفیت صندلی بیشتر و حرکت راحت‌تر را فراهم کنند.
میزهای کنفرانس هشت ضلعی
میزهای هشت ضلعی به دو شکل گرد و مستطیل موجود است. یک میز کنفرانس هشت ضلعی گرد برای فضاهای کوچک‌تر ایده‌آل است زیرا جمع و جورتر هستند. برای راحتی بیشتر نشستن، هنگام انتخاب میز هشت ضلعی گرد، نوع پایه‌ای را انتخاب کنید که فضای کافی برای قرار دادن پاها را فراهم می‌کند. برای اتاق‌های هیئت مدیره بزرگ‌تر، یک میز کنفرانس مستطیلی هشت ضلعی را برای تأثیر بصری بیشتر انتخاب کنید.
برترین محصولات آلپر در صفحه خرید صندلی کنفرانسی
میز کنفرانس گرد یا دایره‌ای
میز کنفرانس گرد یا دایره‌ای برای اتاق‌های کوچک‌تر مناسب است. میزهای گرد کنفرانس احساس آرامش و فراگیری را در یک جلسه ایجاد می‌کنند به صورتی که دور آن برای همه افراد به اندازه کافی فضا دارد و می‌توان صندلی‌ها را کم و زیاد کرد. میزهای کنفرانس گرد گزینه‌های جمع و جوری هستند که آن‌ها را برای اتاق‌های جلسات کوچک و فضاهای تنگ مانند دفاتر خصوصی و مکان‌های مشترک معمولی مناسب می‌کند.
میز همایش سنتی
میزهای کنفرانس به سبک سنتی امتحان خود را به خوبی پس داده‌اند. مبلمان کنفرانس سنتی می‌تواند به ایجاد یک محیط رسمی کمک کند که اغلب در محیط‌های حرفه‌ای مورد نظر است. میز کنفرانس 4 نفره معمولاً سبکی سنتی دارد.
میز کنفرانس مدرن
میزهای مدرن سطوح صیقلی و فرم‌های زاویه‌دار دارند. از ویژگی‌های سبک مدرن خطوط متضاد تیز و جزئیات نامتقارن آن است. تمرکز این سبک طراحی بر روی فرم و عملکرد است. این نوع میز بیشتر از فلز، شیشه و اکریلیک ساخته می‌شود. یک میز کنفرانس مدرن اغلب برای شرکت‌هایی که بر نوآوری متمرکز هستند مطلوب است.
سخن آخر
میز اتاق کنفرانس نه تنها از نظر بصری در دفتر، بلکه از نظر مفهومی برای خود کسب‌وکار می‌تواند یک مرکز قوی در محل کار باشد. آن‌ها از طریق جلسات، زمینه را برای تحقق ایده‌ها و ایجاد و تمرکز مجدد بر روی اهداف بلندمدت و کوتاه مدت فراهم می‌کنند. این روزها، میز اتاق کنفرانس می‌تواند یک مکان برای صرف ناهار باشد که تعامل معمولی بین کارمندان را تسهیل می‌کند یا صرفاً برای برگزاری جلسات رسمی باشد. برای خرید میز همایش باید نکاتی را پیش از خرید بررسی کرد. همچنین اطلاع از انواع مدل‌های آن نیز بی‌تأثیر نیست و می‌تواند شما را به سمت انتخاب بهتر سوق دهد.
