سلامتی و رضایت کارکنان، دو فاکتور مهم در موفقیت هر سازمان هستند. یکی از عوامل کلیدی در افزایش این دو فاکتور، رعایت بهداشت در محیط کار است. محیط کاری تمیز و بهداشتی نه تنها باعث افزایش سلامتی جسمی و روحی کارکنان می‌شود، بلکه به بهبود بهره‌وری و کاهش غیبت‌های کاری نیز کمک می‌کند. در این مقاله، به اهمیت بهداشت در محیط کار، راهکارهای مختلف برای بهبود آن و نقش فروشگاه اینترنتی آلپر در تامین محصولات مرتبط پرداخته‌ایم.
اهمیت رعایت راهکارهای نظافت و بهداشت در محیط کار
شاید تصور کنید که بهداشت محیط کار تنها به نظافت مبر اداری، صندلی اداری و تجهیزات محدود می‌شود، اما واقعیت این است که بهداشت محیط کار تاثیر مستقیمی بر سلامت جسمی و روانی کارکنان دارد.
تاثیر بهداشت محیط کار بر سلامت جسمی کارکنان
یک محیط کاری آلوده و کثیف، محل مناسبی برای رشد و تکثیر میکروب‌ها و باکتری‌ها است. این میکروب‌ها می‌توانند از طریق هوا، تماس مستقیم یا غیرمستقیم به بدن کارکنان منتقل شوند و باعث بروز بیماری‌های مختلف شوند. از طرفی، هوای آلوده و پر از گرد و غبار می‌تواند مشکلات تنفسی ایجاد کند.
تاثیر بهداشت محیط کار بر سلامت روحی کارکنان
یک محیط کاری نامرتب و کثیف، می‌تواند استرس و اضطراب را در کارکنان افزایش دهد. وقتی کارکنان در محیطی کار می‌کنند که احساس ناخوشایندی دارند، تمرکز آن‌ها کاهش می‌یابد و بهره‌وری آن‌ها پایین می‌آید. همچنین، این محیط می‌تواند باعث کاهش رضایت شغلی شود.
رابطه بهداشت محیط کار با بهره‌وری
همانطور که گفتیم، بهداشت محیط کار تاثیر مستقیمی بر سلامت جسمی و روحی کارکنان دارد. وقتی کارکنان سالم و شاد هستند، بهره‌وری آن‌ها افزایش می‌یابد. همچنین، محیط کاری تمیز و مرتب باعث می‌شود که کارکنان بتوانند بهتر تمرکز کنند و کارهای خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.
کاهش غیبت‌های بیماری با رعایت بهداشت محیط کار
یکی از مهمترین مزایای رعایت بهداشت محیط کار، کاهش غیبت‌های کاری است. وقتی محیط کار تمیز و بهداشتی است، احتمال ابتلا به بیماری‌های عفونی کاهش می‌یابد. در نتیجه، کارکنان کمتر بیمار میشوند و کمتر مجبور به مرخصی میشوند.
پیشنهاد مقاله: چگونه میز کار اداری خود را فنگ شویی کنیم؟
مسئولیت های کارفرما و کارکنان در بهداشت محیط کار
- کارفرما: مسئولیت اصلی تامین یک محیط کار سالم و ایمن بر عهده کارفرما است.
- کارکنان: کارکنان نیز باید به نوبه خود، در حفظ بهداشت محیط کار مشارکت کنند.
حقیقت‌هایی درباره بهداشت محیط کار
در ابتدا، بیایید با برخی از حقایق جالب در مورد میکروب‌های موجود در محل کار شروع کنیم.
- به طور متوسط یک میز تحریر
400برابر بیشتر از یک توالت جرم دارد. 67درصد از کارگران، ناهار را روی میز کار خود صرف می‌کنند.- تلفن‌های روی میز اداری معمولاً بیشترین میکروب را با
میانگین 25127 میکروب در اینچ مربعدارند. - یک فرد حامل ویروس تنها
در چهار ساعت 50 درصد از تمام کارکنانو تجهیزات مجاور خود را آلوده می‌کند. 20 درصداز کارگران هرگز ماوس های کامپیوتر خود را تمیز نمی‌کنند.80 درصدعفونتها از طریق تماس با سطوح آلوده، بدون این که فرد آلوده سرفه یا عطسه کند، منتقل میشوند.- کارمندان بریتانیایی به طور متوسط سالانه
9.1 روز کاریرا به دلیل بیماری از دست می‌دهند.
بهداشت محیط کار
بهداشت محیط کار، به مجموعه اقداماتی گفته می‌شود که برای حفظ سلامت کارکنان و جلوگیری از انتشار بیماری‌ها در محیط کار انجام می‌شود.
استانداردهای بهداشت محیط کار
در بسیاری از کشورها، استانداردهای مشخصی برای بهداشت محیط کار وجود دارد. این استانداردها، حداقل شرایط لازم برای یک محیط کار سالم و ایمن را مشخص می‌کنند.
1. آشپزخانه و سرویس بهداشتی تمیز
آشپزخانه و سرویس بهداشتی، از مهمترین نقاط آلودگی در محیط کار هستند. نظافت روزانه این فضاها، استفاده از مواد ضدعفونی کننده مناسب، و تهویه مناسب، از اهمیت بالایی برخوردار است.
2. تهویه مناسب در فضاهای مشترک
فضاهای مشترک مانند اتاق استراحت و سالن انتظار، باید دارای تهویه مناسب باشند. این کار از تجمع بوی نامطبوع و آلودگی هوا جلوگیری می‌کند.
3. کنترل آفات و حشرات
حشرات و آفات، می‌توانند باعث انتقال بیماری و ایجاد آلودگی شوند. استفاده از روش‌های کنترل آفات به صورت منظم، ضروری است.
پیشنهاد مقاله: 5 عنصر مهم فنگ شویی در محل کار + نکات چیدمان کاربردی
بهداشت شخصی کارکنان
بهداشت شخصی کارکنان، نقش مهمی در حفظ بهداشت محیط کار دارد. شستن دست‌ها، پوشش مناسب، و مراقبت از ناخن‌ها، از جمله مواردی هستند که باید رعایت شوند.
1. شستن دست‌ها
شستن دست‌ها با آب و صابون، مهمترین راه پیشگیری از انتقال بیماری است. به خصوص قبل از خوردن غذا، بعد از استفاده از سرویس بهداشتی، و بعد از عطسه یا سرفه، باید دست‌ها را شست.
2. پوشش مناسب
پوشیدن لباس تمیز و مناسب، از انتقال میکروب‌ها جلوگیری می‌کند. همچنین، استفاده از پیش‌بند در صورت نیاز، می‌تواند از آلودگی لباس‌ها جلوگیری کند.
3. مراقبت از ناخن‌ها
ناخن‌های کثیف، می‌توانند محل تجمع میکروب‌ها باشند. بنابراین، کوتاه نگه داشتن ناخن‌ها و تمیز نگه داشتن آن‌ها، اهمیت دارد.
راه‌های بهبود بهداشت عمومی محل کار
برای بهبود بهداشت عمومی محل کار، می‌توان از راهکارهای مختلفی استفاده کرد.
1. آموزش کارکنان در زمینه بهداشت
- برگزاری دوره‌های آموزشی: برگزاری دوره‌های آموزشی منظم در زمینه بهداشت فردی و محیطی، آگاهی کارکنان را افزایش داده و آن‌ها را به رعایت بهداشت تشویق می‌کند.
- تهیه و توزیع بروشورها و پوسترها: استفاده از ابزارهای بصری برای انتقال مفاهیم بهداشتی، موثرتر از صحبت کردن است.
- ایجاد تابلوهای اعلانات: نمایش اطلاعات بهداشتی در تابلوهای اعلانات، به یادآوری مداوم نکات بهداشتی کمک می‌کند.
2. تشویق کارکنان به رعایت بهداشت
- تشکیل کمیته بهداشت: تشکیل کمیته‌ای متشکل از نمایندگان کارکنان و مدیریت، برای بررسی مسائل بهداشتی و ارائه پیشنهادات.
- برگزاری مسابقات و کمپین‌های بهداشتی: برگزاری مسابقات و کمپین‌های مختلف، می‌تواند به ایجاد انگیزه در کارکنان برای رعایت بهداشت کمک کند.
- تشویق کارکنان به مشارکت: ایجاد فرصت برای مشارکت کارکنان در تصمیم‌گیری‌های مربوط به بهداشت محیط کار، حس مسئولیت‌پذیری را در آن‌ها افزایش می‌دهد.
3. نظارت بر رعایت بهداشت محیط کار
- بازدیدهای دوره‌ای: انجام بازدیدهای دوره‌ای از بخش‌های مختلف محیط کار برای اطمینان از رعایت استانداردهای بهداشتی.
- تعیین مسئول بهداشت: تعیین یک نفر به عنوان مسئول بهداشت در هر بخش، برای نظارت بر رعایت بهداشت در آن بخش.
- تدوین چک لیست‌های بازرسی: استفاده از چک لیست‌های بازرسی برای بررسی وضعیت بهداشتی محیط کار.
4. همکاری با سازمان‌های بهداشتی
- همکاری با مراکز بهداشتی: همکاری با مراکز بهداشتی برای ارائه خدمات بهداشتی به کارکنان، مانند انجام معاینات دوره‌ای.
- شرکت در همایش‌ها و سمینارهای بهداشتی: شرکت در همایش‌ها و سمینارهای بهداشتی برای آشنایی با آخرین دستاوردهای حوزه بهداشت و ایمنی.
10 نکته مهم به عنوان راهکارهای نظافت و بهداشت در محیط کار
تمیز نگه داشتن دفتر کار چیزی بیش از پاک کردن میز اداری با یک پارچه است. همچنین تحقق این امر مستلزم تلاش و تعهد همه افراد در محل کار است. برای این که همه افراد را به رعایت نظافت تشویق کنید بهتر است به عنوان یک کارفرما و مدیر این موارد را ابتدا برای محیط کار شخصی خود رعایت کنید.
1- میزتان را همیشه منظم نگه دارید
- داشتن میز کاری منظم برای تمیز نگه داشتن همیشگی دفتر کار ضروری است.
- اگر میز شخصی شما همیشه به هم ریخته باشد، به سایر کارکنان و کارمندان این پیام را می‌رساند که حفظ نظم و زیبایی از اولویت‌های شما نیست.
- داشتن دستگاه ضدعفونی اتوماتیک رومیز می تواند به تمیزی میز و شما کمک زیادی کند.
2- پوشه‌ها و وسایل را بایگانی کنید
- اگر چه ما در عصر تکنولوژی زندگی می‌کنیم اما به این معنی نیست که شما نیازی ندارید پوشه، کاغذ و وسایل تحریری روی میز خود داشته باشید.
- برای رعایت نظم و بهداشت بیشتر باید هر چیزی را که ضروری نیست از روی میز خود بردارید و آن‌ها را در کشوها و کمدها قرار دهید.
- اگر فضای دفتر شما خیلی شلوغ یا کثیف باشد، استرس ایجاد می‌کند.
- به دلیل این که وجود وسایل به هم ریخته و متعدد روی میز حواس‌پرتی و کاهش تمرکز را به همراه دارد.
3- فضاهای مشترک را در نظر بگیرید
- فضاهای مشترک محل کار بین کارکنان مشترک است.
- اگر همه نسبت به این فضاها اهمیت بدهند، بهداشت و تمیزی کلی محل کار شما دوچندان می‌شود.
- با تمیز نگه داشتن فضاهای کاری مشترک خود مثل اتاق کنفرانس و سالن همایش‌ها، هم شما و هم کارمندان نشاط و کارایی بیشتری را تجربه می‌کنید.
4- وسایل الکترونیکی و شخصی خود را تمیز کنید
- هر چیزی که اغلب به آن دست می‌زنید باید به صورت مناسب تمیز شود.
- اغلب اوقات، تمیز کردن تلفن، رایانه، تبلت و گوشی را فراموش می‌کنیم
- باید بدانید که وسایل الکترونیکی نسبت به سایر وسایل، میکروب بیشتری دارند و می‌توانند سلامت شما و بقیه افراد را در خطر قرار دهند.
- تمیز بودن این وسایل می‌تواند روی کاهش مریضی کارمندان و در نتیجه کاهش روزهای مرخصی تأثیر چشم‌گیری بگذارد.
پیشنهاد مقاله: ایده های خلاقانه دیزاین دفتر کار; صفر تا صد دکوراسیون اداری
5- زمین را تمیز نگه دارید
- داشتن سطوح تمیز یکی از بهترین راه‌ها برای تمیز نگه داشتن دفتر کار شماست.
- اگر شما تمام سطوح دفتر خود را مرتب و تمیز کرده‌اید اما زمین کثیف باشد، این کثیفی بر نظافت و بهداشت کل فضا اثر منفی می‌گذارد.
6- گوشه‌ها را فراموش نکنید
- برخی از فضاهای اداری گوشه‌ها یا مکان‌هایی با دسترسی دشوار دارند به همین دلیل کارفرمایان از نظافت این فضاها چشم‌پوشی می‌کنند.
- خاک زیر مبلمان یا وجود کثیفی و به هم‌ریختگی در یک گوشه از محل کار تصویر نامطلوبی ایجاد می‌کند و باعث می‌شود که مشتریان دید منفی نسبت به کسب‌وکارتان پیدا کنند.
7- زباله و بازیافت خود را فراموش نکنید
- به شدت توصیه می‌کنیم که در صورت امکان از قرار دادن سطل یا نگه داشتن طولانی مدت زباله یا بازیافت در نزدیکی میز کار خود خودداری کنید.
- نگهداری طولانی مدت زباله در نزدیکی میز کار، علاوه بر افزایش آلودگی فضا و محیط، چهره محیط کارتان را زشت می‌کند.
8- از خوشبو کننده‌های هوا استفاده کنید
- خوشبو کننده‌های هوا از بهترین ابزارها برای افرادی هستند که به دنبال تمیز نگه داشتن دفتر کار و بوی خوش هستند.
- به خاطر داشته باشید که نیاز نیست بیش از حد از آن‌ها استفاده کنید
- استفاده بیش از اندازه از خوشبوکننده های هوا در بعضی موارد برای شما یا دیگران حساسیت ایجاد می‌کنند.
- برای مشتریان و کارکنانی که ممکن است به دفتر شما بیایند، رایحه‌ها و عطرهای شدید حس خوبی ایجاد نمی‌کند.
9- غذا را روی میز کار خود مصرف نکنید
غذا خوردن در دفتر کار بوی نامطبوع را به همراه دارد. علاوه بر آن ممکن است هنگام صرف غذا خورده‌های آن روی زمین بریزد و موجب رشد باکتری‌ها و میکروب‌ها شود.
10- شخصی را برای نظافت استخدام کنید
- استخدام فردی نیروی خدماتی برای کسانی که وقت انجام تمیزکاری به صورت کامل را ندارند، ضروری است.
- همه نکات و ترفندهای نظافت و بهداشت محیط کار برای کسانی که به دنبال تمیز نگه داشتن دفتر خود هستند ضروری است
- می‌توانند در کنار این نکات از نیروی خدماتی استفاده کنند تا تمیزی فضا دو چندان شود.
پیشنهاد مقاله: ایده های خلاقانه دیزاین دفتر کار; صفر تا صد دکوراسیون اداری
فروشگاه اینترنتی آلپر
فروشگاه اینترنتی آلپر، با ارائه طیف گسترده‌ای از محصولات اداری، می‌تواند به شما در ایجاد یک محیط کار سالم و بهداشتی کمک کند.
نتیجه‌گیری
بهداشت محیط کار، یکی از مهمترین عوامل تاثیرگذار بر سلامت و بهره‌وری کارکنان است. رعایت بهداشت محیط کار، نه تنها به کاهش بیماری‌ها و افزایش طول عمر کمک می‌کند، بلکه به بهبود روحیه کارکنان و افزایش بهره‌وری سازمان نیز منجر می‌شود. با اجرای راهکارهای ساده‌ای مانند نظافت منظم، تهویه مناسب و آموزش کارکنان، می‌توان محیط کاری سالم و بهداشتی ایجاد کرد. فروشگاه اینترنتی آلپر نیز با ارائه محصولات بهداشتی با کیفیت، می‌تواند شما را در این مسیر یاری کند.
